新宿西口徒歩1分　永和ビル　貸会議室
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＝お申込みについて＝ １． 申込先　　 　株式会社エピック　〒160−0023東京都新宿区西新宿1−9−18　TEL:03（3346）0621 FAX:03（3344）5917 ２． 申込受付期間 平日：午前９時から午後５時まで。　　土曜及び日曜祭日の受付は致しません。 ３． 申込手続 ●電話で仮予約のうえ所定の申込用紙（当方よりＦＡＸします）に必要事項を記入して３日以内に郵送又は FAXでお送り下さい。折り返し請求書をお送り致します。 ●申込み手続きのない場合は電話予約は解消といたしますのでご注意下さい。 ４． お支払い ●ご使用日の３日前までに全額お支払いください。 ●期日までにお支払いがない場合は、キャンセル扱いとさせていただきますのでご注意ください。 ５． 使用の取消 使用者のご都合で使用を取消す場合はただちにご連絡下さい。 この場合次の通り取消料をいただきます。 　（イ）使用日の15日前までに取消したとき：使用料の半額 　（□）使用日の前14日以後に取消したとき：使用料の全額 ６． ご使用の目的が法規上の届出・許可等を必要とする場合は、使用者側で手続きをし、予め係員に提示して下さい。 ７． つぎの場合はご使用をおことわりします。 この場合、所定の使用料は返却いたしません。 また、使用中止によって生じた損害については、当社では一切責任を負いません。 （イ）申込書に虚偽の記載があった場合 （ロ）公序良俗を害するおそれのある場合 ８． 広告案内、チラシ等に当社の電話番号を記載しないで下さい。 ９． 機器類を持込使用するときは当社の了解を受けて下さい， 10． ご使用の権利を譲渡または転貸することはお断りいたします。 11． 各室の定員を超えてご便用の場合は事前にご連絡の上当社の了解を受けて下さい。

＝ご使用上のお願い＝ １． 当日ご使用になる前に、代表者は申込書又は請求書の写しを警備員又はB3F警備室に提示して入室して下さい。ご使用後は必ず警備員又はB3F警備室まで「終了」をお知らせください。 ２． 使用時間を厳守して下さい。超過・延長は出来ません。 ３． 会議室内は禁煙です。又、火気の使用は一切出来ません。 ４． 椅子、テーブル等の配置は各自好みの型に配置してご使用下さい。但し使用後は元の型に戻して下さい。 ５． 物品の搬入出については警備員の指示に従って下さい。 ６． 貸出付属品は警備員立ち会いのうえお返し下さい。 ７． 使用室外の広告貼紙、看板の掲出及び永和ビル内での宣伝、勧誘は禁止します。 ８． 室外のドア、壁などに貼紙禁止。備品の室外持出し禁止。 ９． 騒音、臭気、振動等、他に迷惑になるご使用はお断りします。 10． ご使用中の防火防犯管理、秩序維持については、使用者の責任に於いて管理して下さい。また怪我、盗難等の事故についての責任は当方では一切負いませんのでご了承ください。 11． 危険物の持ち込みは厳禁です。盗難紛失等の事故があっても当社では一切責任を負いません。 12． 不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。 13． 会場の警備や参加者の整理及び避難誘導については、申込者の責任で行ってください。防災用ヘルメットは、物入れの「ヘルメット」の表示部分に収納してあります。 14． 建物または施設等を万一損傷された場合は、責任者は速やかに当ピル管理室にご連絡下さい。 この場合損傷害の実費を弁償していただきます。 15． 管理上必要と認めたときは、当社係員が随時室内に立入り注意することがあります。 16． お車の駐車は当ビル立体駐車場をご利用下さい(有料)。尚普通乗用車以外は駐車出来ません。 ご使用は事前に予約して下さい。当日お申し出のご使用はお断りいたします。

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